FORM version 2.2 er udkommet
FORM version 2.2 er netop offentliggjort på FORM Online. Antallet af serviceområder er det samme som i version 2.1, men der er arbejdet med et kvalitetsløft af serviceområderne Udenrigstjeneste, Miljøbeskyttelse (der nu hedder Miljø), Natur og naturbeskyttelse (der nu hedder Natur og klima), Forsyning (der nu hedder Energi- og vandforsyning) samt Skatter og afgifter.
Derudover er alle myndigheder ajourført i forhold til ressortændringerne i forbindelse med regeringsskiftet i oktober 2011. Der kan stadig være nogle ændringer, der mangler at blive rettet, men det får ingen indflydelse på FORMs struktur.
Alle lovophæng ligeledes ajourført, og det samme gælder finanslovsophænget. I forhold til version 2.1, er der nu også kobling til finansloven på FORMs nederste niveau, forvaltningsopgaverne.
Antallet af søgeord øget med ca. 3.000 så FORM i version 2.2 indeholder godt 11.500 søgeord.
FORM restservicen (se via FORM-online forsiden) er ligeledes opdateret til version 2.2.
Flere nyheder om FORM 2.2 efter påsken.
Ny FORM version 2.2 på vej
Redaktionen planlægger at release FORM 2.2 ultimo marts 2012.
Efter udvidelsen i antal serviceområder sidste år, er det især nede i udvalgte serviceområder ajourføringen er sket. I hovedtræk har især serviceområderne Udenrigstjenesten, Miljøbeskyttelse, Natur og naturbeskyttelse, Forsyning, Skatter og afgifter fået et kvalitetsløft.
Endvidere er antallet af søgeord øget med ca. 3.000 så FORM i version 2.2 i alt vil indeholde ca. 11.000 søgeord. Vi vedlægger en mere detaljeret ændringsoversigt sammen med releasen. Generelt er alle lovophæng blevet ajourført.
Myndigheds- og finanslovophæng er blevet ajourført i det omfang det har været muligt. På myndighedssiden er der stadig opgaver, der, efter regeringsdannelsen, endnu ikke er meldt ud med den præcise placering. Derfor planlægger vi en opfølgende opdatering af FORM online (version 2.21) af de relaterede data, når fordelingen fremgår af love/hjemmesider. Emnekataloget vil således ikke blive berørt.
Redaktionen har også færdiggjort oversigten over FORM forvaltningshandlinger og FORM indholdstyper, der kan sættes sammen med FORM emner, og således generere tjenester, og mere detaljerede opgaver. Disse bliver i løbet af foråret indbygget i FORM-online.
FORM og kommunalt open source CMS samarbejde
11 kommuner mødtes i slutningen af januar, for at diskutere mulighederne for et tvær-kommunalt samarbejde vedr. implementeringen af open source content management systemet Drupal. Som en del af dette initiativ er der også fokus på at integrere til FORM, så rammeværket kan være afsæt for indholdskategorisering og udveksling af indhold. FORM redaktionen vil indgå i workshops vedr. integrationen.
262 definerede forvaltningshandlinger!
Vi har i FORM redaktionen arbejdet videre med definitioner og udvidelser af de handlinger som myndighederne i den offentlige sektor typisk udfører. Resultatet er 262 forvaltningshandlinger som vi nu stiller til rådighed (version 2.1).
Forvaltningshandlinger er fx kontrollerer, udbetaler, vejleder.
Siden offentliggørelsen af beta udgaven oktober sidste år, har vi modtaget en række positive og konstruktive bidrag fra forskellige brugere. Det håber vi også sker med denne version.
Formålet med forvaltningshandlingerne er at understøtte en mere dynamisk navngivning af myndighedernes opgaveportefølge.
Forvaltningshandlinger kan kombineres med emner/objekter i FORM opgavekataloget. Fx
- ‘udbetaler efterløn’
hvor udbetaler er forvaltningshandlingen og efterløn er emnet/objektet.
I foråret 2012 indbygges forvaltningshandlinger i FORM-online og REST webservicen.
Indtil videre kan du hente forvaltningshandlingerne i excel FORM-Handlingsord-v2.1
FORM kobling til finansloven
I FORM-online er nu lagt links ind til finanslovens hoved- og aktivitetsområder.
Det betyder at man fra det konkrete FORM hovedområde og opgaveområde kan åbne det hoved- og aktivitetsområder i finansloven, der vedrører den statslige bevilling. På samme måde som man kan åbne relevant lovgivning på retsinformation.dk
Brugeren kan også fortsat gå ind via menupunktet ‘finansloven’ i FORM-online og åbne finanslovs oversigt, med koblinger til FORM opgavenøglen.
Redaktionen overvejer i takt med det løbende vedligehold, at koble til næste detaljeringsniveau, hovedkonti, i finansloven.
STORM version 2.1
Sider vedrørende STORM og henvisninger til den nye version 2.1 er nu opdaterede, og STORM 2.1 præsenteres nu i excel fremfor det tidligere pdf format. Derudover har vi valgt at nummerere alle 3 niveauer i it-service oversigten.
Det var planlagt at STORM 2.1 også skulle være tilgængelig i XML, men det har vi valgt at udskyde ind til vi har fået noget mere feedback vedrørende den nye struktur.
Under menupunktet STORM kan man finde mere information omkring den nye version, hente den nye version og finde yderligere vejledninger. Som altid tager redaktionen imod reaktioner, kritik og forslag til forbedringer her på siden.
REST-søgning til FORM
Der er nu lavet en første udgave af en REST-søgning til FORM. Der er stadig tale om en BETA udgave. Vi vil gerne have kommentarer eller forslag til søgningen/funktionaliteten. Dokumentationen er endnu ikke klar, men den bliver publiceret her.
I kan afprøve de forskellige muligheder ved at søge på FORM-Online www.form-online.dk og så klippe url-parametrene ud og sætte på:
F.eks. søgning på ordet trafikinformation i FORM-online. Giver denne streng i URL’en
http://www.form-online.dk/soegning?tekst=Trafikinformation&action=search&view=simpel&
scope=forvaltning&scope=opgave&element=navn&element=stikord&synonyms=dictionary
Strengen efter spørgsmåltegnet (soegning?) sættes sammen med flg URL i browseren:
http://www.form-online.dk:8080/FORM-REST/resources/search?
sættes sammen med:
tekst=Trafikinformation&action=search&view=simpel&scope=forvaltning&scope
=opgave&element=navn&element=stikord&synonyms=dictionary
Dvs.
http://www.form-online.dk:8080/FORM-REST/resources/search?tekst=Trafikinformation&action=search&view=simpel&scope=forvaltning&scope=opgave&element=navn&element
=stikord&synonyms=dictionary
Herefter sendes en xml streng retur med søgeresultatet.
Man kan også bare søge uden andre parametre end søgestrengen:
http://www.form-online.dk:8080/FORM-REST/resources/search?tekst=trafikinformation
Så udføres der bare en søgning med standardvalg (som på online).
FORM-REST
FORM-REST er en REST-baseret webservice. Med denne er det muligt at hente FORM data via http-kald ned i FORM databasen.
Det er muligt at hente hele Opgavenøglen med samtlige serviceområder, hovedområder, opgaveområder og forvaltningsopgaver, eller hente delelementer som fx et enkelt hovedområde, med tilhørende opgaveområder. Data ligger pakket i XML, med tilhørende XML schema.
Yderligere dokumentation om hvordan data hentes via REST, se http://www.form-online.dk:8080/FORM-REST/
mvh
FORM redaktionen
Version 2.1 af FORM er nu lanceret
Redaktionen har det seneste år arbejdet mod en ny version af FORM, som nu bliver publiceret i version 2.1. Lanceringen er desværre sket lidt senere end planlagt, da FORM/STORM redaktionen sammen med den digitale taskforce blev flyttet fra Finansministeriets Departement til Økonomistyrelsen januar 2011. Men nu er det praktiske faldet på plads, og redaktionen er altså klar med den nye version af FORM.
Erfaringerne med brugen af FORM har afdækket et behov for en mere detaljeret hovedstruktur. Hvor FORM tidligere overordnet var struktureret med udgangspunkt i 13 serviceområder, er version 2.1 struktureret med udgangspunkt i 34 serviceområder. De 28 første serviceområder er myndighedernes borger- og erhvervsrettede opgaver, og de seks øvrige serviceområder er til myndighedens interne opgaver. Denne hovedstruktur forventes at være dækkende mange år fremadrettet.
Eksempel: Det tidligere serviceområde ”Uddannelse, forskning og arbejde” er i version 2.1 blevet til tre selvstændige serviceområder: ”Uddannelse og undervisning”, ”Forskning” samt ”Arbejdsmarked”.
FORM er grupperet hierarkisk i fire niveauer:
1. Serviceområde (fx Uddannelse og undervisning)
2. Hovedområde (fx Grundskolen)
3. Opgaveområde (fx Undervisning i folkeskoler og frie grundskoler)
4. Forvaltningsopgave (fx Folkeskolens struktur og indhold)
Hvert niveau beskrives med to tal. Et fuldstændigt FORM-nummer består af otte tal (fire niveauer med hver to tal), eksempelvis 10.05.05.02, som er referencenummeret på ovenstående eksempel.
Til hvert niveau er knyttet en kort beskrivelse og et større eller mindre antal søgeord.
FORMs kobling til lovgivning, myndigheder og finanslov
I FORM er der henvisninger til:
- hvilken lovgivning opgaven reguleres og administreres ud fra
- hvilke myndigheder, der er involveret i løsningen af opgaven
- for statslige opgavers vedkommende en henvisning til bevillingsparagraffen i finansloven
Med disse henvisninger bliver sammenhængene i de offentlige opgaver synliggjort og disse sammenhænge vil blive yderligere udbygget i kommende versioner af FORM.
Det er dog vigtigt at understrege at FORM hverken er en samlet oversigt over Finansloven, over øvrige love, eller er en pendant til FOA (Fælles Offentlig Adressedatabase). Her henvises til de autoritative kilder for disse informationer, fx Retsinformation.
Kommende forbedringer
Arbejdet med FORM og FORM-online er en løbende proces, hvor vi også meget gerne modtager input fra brugerne. FORM-redaktionen har allerede ideer til kommende forbedringer af FORM-online, fx mulighed for at:
- søge på myndigheder og love, eksempelvis ”Beskæftigelsesministeriet” eller ”sundhedsloven”
- afgrænse til specifikke serviceområder, eksempelvis at afgrænse FORM til myndighedernes borger- og erhvervsrettede opgaver eller afgrænse til myndighedens interne opgaver
Følg med her på FORM-bloggen, hvor vi offentliggør forbedringerne.
Hvad kan FORM bruges til?
FORM stilles gratis til rådighed for alle og kan anvendes til mange forskellige formål.
Med udgangspunkt i at FORM er en referencemodel, kan systematikken anvendes i fx analyser, hvor der på tværs af sektorer og myndigheder skal bruges en fælles reference og laves sammenligninger.
Der er mange analyseopgaver, hvor oplysninger/data/indhold ”mappes” op til FORM-systematikken, hvorved der bliver et fælles referencepunkt. En anden anvendelse er at bruge FORM til afklaring af et ”fælles forvaltningssprog” og begrebsanvendelse.
FORM skal også bruges obligatorisk i forbindelse med aflevering af arkiveringsversioner til offentlige arkiver, og enkelte myndigheder har brugt FORM som udgangspunkt for udvikling af egen journalplan.
Der er store perspektiver i at anvende FORM som grundlag for dataudveksling fx mellem borger.dk og de enkelte myndigheders hjemmesider.
Se konkrete eksempler på anvendelsen af FORM hos forskellige myndigheder på:
http://blog.modernisering.dk/anvendelse/
Ny ansvarshavende redaktør
David Graff Nielsen overtager i dag ansvaret for de fællesoffentlige referencemodeller. Vores ansvarshavende redaktør siden 2007, Kristian Hjort-Madsen har fået nyt job, og David får derfor ansvaret for at udvikle og vedligeholde de offentlige referencemodeller i den fællesoffentlige redaktion.
David Graff Nielsen er erfaren it-projektleder og it-arkitekt. David er uddannet CandIT (softwareudvikling) og har tidligere arbejdet i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og BRF Kredit, hvor han både har beskæftiget sig med it-arkitektur, projektledelse og it-governance. David kommer fra Økonomistyrelsen, hvor han i dag er ansvarlig for at koordinere de tværgående arkitekturinitiativer i kontoret for Tværgående IT. Redaktionen ser frem til samarbejdet med David!
Tak til Kristian Hjort-Madsen
Vi ønsker Kristian held og lykke med hans nye udfordringer. Kristian har været en afgørende drivkraft i etableringen af de fællesoffentlige referencemodeller, og hans gejst, indsigt og altid positive væsen vil blive savnet.
STORM 2.1 (Beta)
Nu lanceres beta-udgaven af en enklere og mere anvendelig version 2.1 af den fællesoffentlige service- og teknologireferencemodel (STORM).
Redaktionen har siden lanceringen af den første fællesoffentlige version 1.1 af STORM i juni 2010 arbejdet tæt sammen med kommuner og statslige institutioner for at teste modellens anvendelighed. Version 1.1 var – som den oprindelige version 1.0 – i høj grad baseret på den amerikanske centraladministrations Federal Enterprise Architecture (FEA). Med beta-versionen af STORM 2.1 løsriver redaktionen sig mere fra de amerikanske modeller og fokuserer i højere grad på at lave en model som er koblet stærkere til forretningsreferencemodellen (FORM) og generelt er lettere at anvende for offentlige myndigheder.
De store ændringer til version 2.1 af STORM er:
- Eksplicitering af ’levels & layers’: It-systemer opdeles nu i fire kategorier for hhv. applikation, information, platforme og infrastruktur. Kategoriseringen skal sikre det fælles it-sprog i business cases og/eller kategorisering i forskellige arkitekturrammeværker.
- Servicetyper som ’tags’: It-servicetyperne fra version 1.1 flyttes ud som en selvstændig taksonomi til opmærkning af it-applikationer eller –platforme.
- Ny Informationsmodel: Informationsmodellen for koblingen mellem de fire it-lag, koblingen til FORM og koblingen mellem it-lagene og it-servicetyper udgives i februar.
- Nye Excel- og XML-skemaer: Et nyt Excel-ark med overblik over version 2.1 af STORM kan findes her. Et opdateret XML-skema lanceres til marts.
- Opdatering af dokumentation: Undersiderne om STORM er blevet opdateret her på bloggen. Start evt. her.
Invitation til debat Læs mere
Følg Os
Tweets
